1. SpIošna določila
2. a) Prijava, ki jo razstavljavec izpolni, podpiše in žigosa ter v navedenem prijavnem roku dostavi organizatorju, je zanj zavezujoča in nepreklicna, saj velja kot pogodba.
   b) Pomanjkljivo izpolnjene, nepodpisane in nežigosane prijave niso veljavne. Organizator si ob tem pridržuje pravico do odločanja o sprejemu posameznega razstavljavca ali razstavnega programa na sejem po lastni presoji.
   c) Cene, ki veljajo za razstavne prostore, tehnične priključke, opremo (šotor) in druge storitve so navedene v tem prijavnem obrazcu.
   d) Navedba podatkov o razstavnem programu je pogoj za sodelovanje razstavljavca na prireditvi. Razstavljavec sme razstavljati Ie prijavljen razstavni program.
   e) Razstavljavec se obligira, da se bo držal rokov, določenih v tej prijavi in pogodbi. V primeru, da nastopijo razmere, ki v pogodbenih pogojih niso urejene, se upoštevajo splošni predpisi, uzance in dobri poslovni običaji.
3. Razstavni prostor
4. a) Na prireditvi lahko razstavljajo domači in tuji razstavljavci, katerih razstavni program in storitve ustrezajo temi prireditve in niso v nasprotju s tehničnimi normativi in varnostnimi ukrepi na sejemskih prireditvah. Trgovski zastopniki in uvozniki lahko razstavljajo program in storitve podjetij, ki jih zastopajo.
5. b) O dodelitvi razstavnega prostora odloča organizator, ki razporeja razstavne prostore v korist prireditve. Organizator si pridržuje pravico dodeliti do približno 30% dogovorjenega razstavnega prostora manj oziroma do približno 10% več. Najmanjši razstavni prostor, ki ga razstavljavec lahko zakupi, je 12 m2. Vsako spremembo dodeljenega razstavnega prostora mora odobriti organizator po prejemu pisnega zahtevka. Organizator lahko premesti ali zapre vhode in izhode iz hal ter, v kolikor je potrebno opravi druge spremembe dodeljenega razstavnega prostora. O teh ukrepih odloča organizator v interesu prireditve. Če organizator iz kakršnega koli razloga ne more dodeliti razstavljavcu že dogovorjenega razstavnega prostora, ima razstavljavec pravico do vračila že plačanega zneska.
6. c) Razstavljavec ne sme oddati v podzakup razstavnega prostora ali dela razstavnega prostora tretji osebi brez predhodnega pisnega soglasja organizatorja. Na osnovi soglasja je razstavljavec dolžan organizatorju posredovati podatke o sodelujočih in njihovem razstavnem programu 60 dni pred pričetkom sejma. V primeru kršitve si organizator pridržuje pravico zaračunati razstavljavcu pogodbeno kazen v višini 100% dodatka na vrednost dodeljenega razstavnega oz. propagandnega prostora, ki je opredeljen v tej prijavi oz. pogodbi.
7. d) V primeru prevelikega povpraševanja po določeni obliki razstavnega prostora, organizator dodeli želeno obliko razstavnega prostora tistim razstavljavcem, ki so naročili večjo površino le tega. Pred odločitvijo o dodelitvi razstavnega prostora ogranizator o nastali situaciji pisno obvesti vse razstavljavce, ki povprašujejo po enaki ali podobni obliki razstavnega prostora. Razstavljavec mora biti med obratovalnim časom sejma na svojem razstavnem prostoru.
8. e) Organizator si pridržuje pravico do izbire materiala za izvedbo naročila, in sicer postavitev opreme in priprave tehničnih priključkov na razstavnem prostoru, razen, če je predhodno drugače dogovorjeno.
9. Katalog

Prijava vsebuje tudi obvezen vpis razstavljavca v katalog prireditve. Navedeni podatki o razstavnem programu iz prijave in pogodbe veljajo kot besedilo za vpis v katalog. Po dogovoru z organizatorjem je za vpis v katalog možno oddati dodatno besedilo s podrobnejšim opisom razstavnega programa, do približno 50 besed. Če so podatki v prijavi pomanjkljivi, bodo v katalogu objavljeni Ie osnovni podatki o razstavljavcu. Organizator ima pravico korigirati ali zavrniti besedilo namenjeno obveznemu vpisu v katalog. Organizator si pridržuje pravico dodelitve strani za reklamni oglas v katalogu po lastni presoji, v kolikor ni predhodno pisno drugače dogovorjeno.

4. Odpoved prijave s strani razstavljavca

Razstavljavec lahko odpove že sklenjeno pogodbo samo s pisno izjavo. V tem primeru je dolžan plačati:

1. a) 40% cene naročenega razstavnega prostora, če poda odpoved več kot 30 dni pred pričetkom prireditve,
2. b) 100 % cene naročenega razstavnega prostora, če poda odpoved manj kot 30 dni pred pričetkom prireditve. V primeru odpovedi naročila opreme, tehničnih priključkov ali drugih storitev pripada organizatorju odpovedna pristojbina v višini 15% vrednosti naročila. Če se odpoved zgodi v manj kot sedmih dneh pred pričetkom prireditve, je višina odpovedne pristojbine 70%. V obeh primerih je odpovedna pristojbina dogovorjena kot pavšalno nadomestilo za nastalo škodo.
3. Plačilo

Razstavljavec je obligiran poleg razstavnega prostora, naročene opreme in tehničnih priključkov plačati prijavnino in obvezni vpis v katalog prireditve, po cenah navedenih v tem obrazcu. Za naročila tehničnih priljučkov in druge opreme, ki ne bodo oddana najpozneje 21 dni pred pričetkom prireditve, se cena zviša za 50 %. Organizator pozno naročilo izvede, če smatra, da je Ie-to tehnično in terminsko izvedljivo. Cene so določene v EUR in veljajo za čas prireditve. Cene ne vključujejo zakonsko določenega davka na dodano vrednost. Po dostavi izpolnjene, podpisane in žigosane prijave organizatorju, prejme razstavljavec predračun, ki ga mora v celoti in brez kakršnega koli odtegljaja poravnati v roku, ki je naveden v predračunu. V roku poravnan predračun je pogoj za sodelovanje razstavljavca na prireditvi. V primeru zamude roka plačila lahko organizator zaračuna razstavljavcu zakonite zamudne obresti. V primeru odpovedi naročila reklamnih in drugih storitev pripada organizatorju odpovedna pristojbina v višini dejansko nastalih stroškov. Za naročilo dodatne opreme, tehničnih priključkov in drugih storitev, oddano po prijavnem roku ali v času prireditve prejme razstavljavec predračun in šele ko le tega poravna se storitev izvede.

6. Preklic dodelitve razstavnega prostora

Organizator ima pravico odstopiti od pogodbe v primeru:

1. a) če je razstavljavec v času prijave v poravnalnem, stečajnem ali likvidacijskem postopku,
2. b) če ima organizator do razstavljavca odprte terjatve iz drugih naslovov,
3. c) če razstavni program razstavljavca ne ustreza temi prireditve ali ni v skladu s tehničnimi normativi in varnostnimi ukrepi na sejemskih prireditvah ali kakorkoli drugače ni v skladu z zakonodajo in razstavljavec neskladij ne odpravi v roku. Naročilo razstavljavca po tej prijavi oziroma pogodbi se ne opravi:
4. d) v kolikor razstavljavec ni v roku poravnal plačila,
5. e) v kolikor so zahteve razstavljavca v nasprotju s tehničnimi normativi in varnostnimi ukrepi na sejemskih prireditvah.
6. Termin, kraj in odpoved prireditve

V kolikor se mora prireditev terminsko prestaviti, skrajšati, podaljšati ali prostorsko premestiti, razstavljavci nimajo pravice odpovedati sodelovanja ali zahtevati povračila plačanega zneska. V primeru, da prireditve ni možno izvesti iz razlogov, za katere organizator ne odgovarja (višja sila, stavka in drugo), lahko organizator zahteva od razstavljavca plačilo v višini 25 % cene razstavnega prostora in v višini 50 % vrednosti naročila za opremo in tehnične priključke. V primeru, da je organizator sam odgovoren za odpoved prireditve, zgoraj omenjenih pravic nima.

8. Tehnični pogoji

Razstavljavec mora pravočasno, v pisni obliki (e-pošta, faks, pošta) posredovati vse tehnične zahteve za izvedbo postavitve razstavnega prostora ali pripravo tehničnih priključkov, najkasneje 21 dni pred pričetkom prireditve. Prav tako mora pravočasno, v pisni obliki (e-pošta, faks, pošta) posredovati morebitne želje po dodatni opremi ali drugih storitvah. Pri naročilu je potrebno upoštevati vse veljavne predpise s področij požarne varnosti, varstva pri delu in splošnimi normativi dela na sejemskih prireditvah. V primeru, da želi razstavljavec postaviti razstavni prostor višji od 2,5m, mora za postavitev le tega pridobiti pisno soglasje organizatorja.

9. Prevzemni pogoji

Prevzem izvedenega naročila opravita razstavljavec in predstavnik organizatorja najkasneje:

1. a) 12 ur pred pričetkom prireditve za opremljeni razstavni prostor,
2. b) 2 uri pred pričetkom prireditve za električne in vodovodne priključke,
3. c) do začetka prireditve za dodatna naročila, ki niso bila oddana v roku oz. najmanj 24 ur pred pričetkom prireditve. Razstavljavec, ki v zgoraj navedenih rokih ne prevzame izvedenega naročila, ni upravičen do reklamacije na opravljeno storitev.
4. Akreditacije za razstavljavce

Nosilcu razstavnega prostora pripadajo brezplačne akreditacije tudi za osebje na razstavnem prostoru (stalne vstopnice za razstavljavce) po razdelilnem ključu. Pri nepravilnem ravnanju z akreditacijami za razstavljavce (prenašanje vstopnic med različnimi osebami, preprodaja) si organizator pridržuje pravico do odvzema le teh.

11. Montaža, demontaža, vzdrževanje

Montaža in demontaža morata biti predhodno registrirani. Termine za montažo in demontažo, ki so napisani v “Navodilih za razstavljavce” je potrebno dosledno upoštevati. Razstavljavec oz. njegov izvajalec lahko prične z delom na razstavnem prostoru praviloma 4 dni pred pričetkom prireditve. Z montažo razstavnega prostora mora razstavljavec pričeti najkasneje 1 dan pred pričetkom prireditve do 12. ure in vsa montažna dela morajo biti opravljena najkasneje do 18. ure istega dne. Če montaža na dodeljenem razstavnem prostoru do prej omenjenega termina ni opravljena in organizator ni prejel nobenega pisnega obvestila s strani nosilca razstavnega prostora, si organizator pridržuje pravico, da brez zadržkov razpolaga s tem razstavnim prostorom. Prav tako si pridržuje pravico, da razstavljavcu zaračuna zakup razstavnega prostora v celoti. Demontažo razstavnega prostora mora razstavljavec ali njegov izvajalec opraviti najkasneje 3 dni po končani prireditvi, sicer to stori organizator na stroške razstavljavca. Po končani demontaži mora razstavljavec, prostor na katerem je razstavljal predati v takem stanju, kot ga je prejel. V nasprotnem primeru je dolžan razstavljavec povrniti organizatorju vso nastalo škodo. Razstavljavec oz. njegov izvajalec mora v času montaže ter v času trajanja prireditve upoštevati:

1. a) požarno-varnostne predpise,
2. b) tehnične normative in standarde, c) vse veljavne predpise s področja varstva pri delu,
3. d) splošne pogoje dela na sejemskih prireditvah.

Razstavljavec ne sme pred zaključkom prireditve pričeti z odstanjevanjem razstavnega programa (eksponatov) z razstavnega prosotora. Razstavni prostor sme razstavljavec predčasno zapustiti na podlagi pisnega dovoljenja organizatorja.

12. Jamstvo in zavarovanje
13. a) Razstavljavec oz. njegov izvajalec je dolžan skleniti za čas trajanja prireditve ustrezna zavarovanja na svoje stroške.
14. b) Organizator ne odgovarja za uničenje, izgubo, poškodbo ali odtujitev razstavnega programa razstavljavca oz. njegovega izvajalca (razstavni predmeti, oprema in drugo), osebja na razstavnem prostoru ali tretjih oseb, kakor tudi ne za poškodbe razstavljavca oz. njegovega izvajalca, osebja na razstavnem prostoru ali tretjih oseb, nastale zaradi: požara, viharja, toče, strele, eksplozije, udarca premičnega delovnega stroja, vlomske tatvine, tatvine, ropa in zaradai odgovornosti ter dodatnih nevarnosti; poplave, izliva vode, izteka (lekaže), samovžiga zalog, loma ali kateregakoli drugega vzroka.
15. c) Razstavljavec je materialno odgovoren za škodo povzročeno vsled nepravilnega ravnanja s svojimi razstavnimi predmeti, z najeto opremo (lepljenje, vrtanje, pritrjevanje in drugo), materialom in tehničnimi priključki. Prav tako materialno odgovorja za izgubo, uničenje ali odtujitev razstavnih predmetov, najete opreme, materiala in tehničnih priključkov.
16. d) Za napačno ali pomanjkljivo izpolnjeno naročilnico (obrazec “Naročilo sejemske opreme”) organizator ne prevzame nikakršne odgovornosti. Organizator bo zaračunal vse popravke in dodatne posege, ki so posledica spremembe naročila.
17. e) Razstavljavec oz. njegov izvajalec in njegovo osebje odgovarja/jo za škodo ali nesrečo, ki jo povzroči/jo organizatorju in/ali tretji osebi na razstavnem prostoru.
18. f) Organizator ne prevzema nikakršnega jamstva za vozila, ki jih na območju sejmišča oz. sejemskega parkirišča pustijo razstavljavci, njihovi izvajalci, uslužbenci in pooblaščenci.
19. Predstavitve

Razstavljavec mora za vse vrste predstavitev, ki jih bo opravljal na dodeljenem razstavnem prostoru pridobiti pisno dovoljenje organizatorja. Razstavljavec mora najkasneje 8 dni pred pričetkom prireditve pisno obvestiti organizatorja o morebitni predstavitvi in hkrati predložiti vso ustrezno dokumentacijo pristojnih upravnih organov, v katerih so navedene predstavitve razstavljavca. Organizator odloči o izdaji pisnega dovoljenja po predložitvi omenjene dokumentacije. Organizator je upravičen, po že izdanem pisnem dovoljenju, omejiti ali prepovedati predstavitve, ki povzročajo hrup, umazanijo, prah, uhajanje plinov oz. kakorkoli drugače ovirajo potek prireditve. Predstavitve lahko potekajo izključno na dodeljenem razstavnem prostoru razstavljavca.

14. Fotografiranje in risanje

Organizator ima pravico razstavne prostore in razstavni program fotografirati, narisati ali posneti in gradivo uporabiti za lastne potrebe ali za splošno uporabo. Razstavljavec se odpove vsem ugovorom iz naslova avtorskih pravic. Brez odobritve organizatorja razstavnih prostorov ni dovoljeno fotografirati, narediti njihove risbe ali jih posneti, izjema je Ie lastni razstavni prostor.

15. Čiščenje razstavnih prostorov

Organizator skrbi za čiščenje sejmišča in hodnikov (hojnic) v halah. Čiščenje razstavnih prostorov je dolžnost vsakega razstavljavca, po naročilu pa ga na željo in stroške razstavljavca lahko opravi drug s strani organizatorja pooblaščen izvajalec.

16. Zastavna pravica

Za vse še neporavnane terjatve organizatorja do razstavljavca ima organizator zastavno in pridržno pravico do vsega na sejmišče prinešenega blaga (razstavni predmeti, oprema in druge stvari) razstavljavca. Zadržani predmeti so uskladiščeni na stroške in riziko razstavljavca. V kolikor razstavljavec ne poravna odprte terjatve v 30 dneh po končani prireditvi, ima organizator pravico zadržano blago prodati in iz izkupička poravnati neporavnano terjatev in ostale stroške, morebitno razliko pa nakazati razstavljavcu v 15 dneh od dneva prodaje.

17. Neposredna prodaja

Organizator dovoljuje razstavljavcu neposredno prodajo na prireditvi. Promet blaga in storitev mora biti opravljen v skladu z veljavnimi predpisi, vključno s pridobitvijo vseh potrebnih soglasij in dovoljenj. Organizator prireditve lahko pridobi pisno soglasje za neposredno prodajo na prireditvi za vse razstavljavce, ki želijo na prireditvi neposredno prodajati, v kolikor organizatorju predložijo ustrezno dokumentacijo pristojnih upravnih organov.

18. Reševanje sporov

Pogodbeni stranki bosta vse spore reševali sporazumno. V nasprotnem primeru je za reševanje morebitnih sporov pristojno sodišče v Ljubljani.

Organizator mednarodne razstave navtike Internautica 2025 je podjetje Internautica d.o.o.